但这样的模式会带来两个问题:一是员工垫款支付的问题,有些公司是员工先借款后报销还款或冲抵,有些公司是员工自己先掏钱后拿票报销,万一费用有瑕疵,报或不报都是问题;二是企业没有办法严格监控政策的执行,公司负责人也无法区分哪些差旅开支是合理的,哪些是虚高的。
(2)初期的差旅模式阶段
这个阶段的企业可能已经建立了差旅制度,并且开始通过中小型的票务代理公司进行订票、订酒店等业务。在这样的模式下,对企业管理人员而言,最大的风险有两个。一是中小型票务代理公司的价格不透明,容易带来道德风险及公司额外的费用支出。二是财务管控困难,这里的管控指的是数据分析及追溯,从而让行政人员无法清楚、直观地获悉公司整体差旅花费、差旅费用有无波动等有效信息。随着钉钉这类系统的发展,这个阶段往往很快就跳转到第三个阶段去了。
(3)平台化的差旅管理模式