捍卫每天15分钟的计划时间
平衡一个工作日只需要15分钟。每天从你的日历中拿出15分钟,用生命去捍卫它,它比你清单上的任何其他活动都更需要你的保护。用这15分钟和其他你所拥有的计划工具去让每一天都变得目标明确、意义非凡、方向清晰、成就斐然。
很多人把一天的头15分钟作为这一天的计划时间,但我们还是推荐你选用头一天快结束时去做这件事。这样会有三大好处:
1.你可以战胜惰性,动力十足。因为你全天都在工作,非常清楚自己已经完成了哪些项目,还要继续努力做什么,所以你的想法会非常清晰而新鲜。
2.在一天的最后去做这件事会给你一种完成的感觉。你做完这15分钟的计划后,就可以带着一种真正完成的感觉下班了,因为清单上最后一个项目都已经做完了。这样,你就可以不用再盘算着第二天上班要做什么,而是可以尽情去享受自己的空闲时间,晚上也能睡个好觉了。
3.在一天的最后去做计划可以让你明确第二天最重要的任务是什么,还可以在第二天一早就目的明确地立刻投入到那个项目中去。当其他人还在努力找出自己的首要任务或者在休息室里冲着咖啡时,你却已经高效地进入工作状态了。就算过了一晚上又有新项目降临,你也可以在第二天花更少时间把新信息加进去,而不用从零开始了。