可能有的人认为,讲话时间长短与领导重视程度有关,因此,有些没多少实质内容的会议,为了体现领导重视程度,只能反复强调,造成空话、套话泛滥。明朝初年刑部主事茹太素上言奏事,皇帝朱元璋听着这篇万字长文,到了六千多字时居然还没有切入正题,龙颜大怒,于是便命人将茹太素拉上殿来,痛打了一顿板子。打完板子之后,朱元璋夜里又命人继续念这篇奏章,直到一万六千多字时,才知道这篇奏章到底要上奏一些什么事情,此奏章中只有五百来字是言之有物。于是朱元璋对臣子说,“许陈实事,不许繁文”,并由此发布新的要求,“革新文风”,违者要治罪。
要做到简短,必须作充足的准备。有人曾问美国第28任总统伍德罗·威尔逊:“准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间?”他回答:“两个礼拜。”“那准备一小时的演讲稿呢?”“一个礼拜。”“如果准备两小时的讲稿呢?”“不用准备,马上就可以讲。”因此,简短不仅仅是形式上的“短”,而是内容上的高度凝练,是要话少而内涵丰富的体现。